Об оцифровке редких документов

20 января в Липецком городском Совете прошло плановое заседание постоянной комиссии по правовым вопросам, местному самоуправлению и депутатской этике городского Совета депутатов. В заседании принял участие председатель секции по вопросам общественной безопасности, правопорядка и предпринимательства Общественной палаты города Липецка Владимир Остряков.

Начальник управления Светлана Ивлева сообщила, что в муниципальном архиве хранится 1587 фондов, общим объёмом более 227 тысяч единиц документации. В прошлом году на хранение было принято 2 тысячи дел и документов по личному составу от различных организаций.

По словам Светланы Ивлевой, на сегодняшний день оцифрованы документы за период с 1918 по 1937 годы. Сложности возникают из-за того, что многие материалы были созданы на нестандартных носителях, таких как калька, обои и папирус. В некоторых случаях требуется аккуратная расшивка документов, а после сканирования – их восстановление в первоначальном виде. Приоритетным направлением работы является оцифровка особо ценных документов.

Светлана Ивлева подчеркнула, что целью архива является не только хранение, но и активное использование архивных материалов.

Депутаты приняли отчёт к сведению и выразили желание посетить архив с экскурсионной целью для ознакомления с уникальными материалами, включая документы, связанные с историей городского Совета.

Также на заседании был рассмотрен вопрос финансирования исполнения наказов избирателей на 2026 год. Обсуждение касалось приоритетов распределения финансовых средств. Представители администрации города заверили депутатов в том, что финансирование будет охватывать все наказы избирателей города. По итогам обсуждения были сформированы рабочие группы, состоящие из депутатов и сотрудников администрации города.

Депутаты, работающие на постоянной основе в городском Совете, также представили свои отчёты, которые были приняты к сведению.